CHÍNH SÁCH BẢO MẬT VÀ QUẢN LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN (H1)

Tại [Tên Thương Hiệu], chúng tôi hiểu rằng sự an tâm của sinh viên và phụ huynh bắt đầu từ việc bảo mật thông tin. Chính sách này được thiết lập nhằm tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa trải nghiệm sống tại hệ thống của chúng tôi.

1. Thu thập thông tin cá nhân (Data Collection) (H2)

Chúng tôi chỉ thu thập các dữ liệu thiết yếu để phục vụ công tác quản lý và đảm bảo quyền lợi cho người thuê, bao gồm:

• Thông tin định danh: Họ tên, ngày sinh, số CCCD/Hộ chiếu (phục vụ đăng ký tạm trú).

• Thông tin liên lạc: Số điện thoại, Email, Zalo, địa chỉ thường trú.

• Dữ liệu hình ảnh: Hình ảnh từ hệ thống camera an ninh tại khu vực công cộng (nhà xe, lối đi chung).

2. Mục đích sử dụng thông tin minh bạch (H2)

Dữ liệu của cư dân được sử dụng với mục tiêu hỗ trợ tối đa việc lưu trú:

1. Khai báo cư trú: Thực hiện nghĩa vụ với cơ quan Công an theo đúng Luật Cư trú hiện hành.

2. Quản lý vận hành: Tự động hóa thông báo tiền phòng, điện nước, lịch bảo trì thông qua Hệ thống quản lý cư dân.

3. Đảm bảo an toàn: Trích xuất camera khi có yêu cầu xử lý mất mát tài sản hoặc giải quyết tranh chấp nội bộ.

3. Cam kết bảo mật và Chia sẻ dữ liệu (H2)

Với tư cách là đơn vị quản lý vận hành chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết:

• Không thương mại hóa: Tuyệt đối không bán, cho thuê hoặc chia sẻ thông tin sinh viên cho bên thứ ba vì mục đích quảng cáo.

• Bảo mật hệ thống: Thông tin được lưu trữ trên nền tảng Cloud có mật khẩu và phân quyền truy cập nghiêm ngặt.

• Cung cấp theo pháp luật: Chỉ cung cấp dữ liệu khi có yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan chức năng có thẩm quyền.

4. Quyền lợi và Trách nhiệm của sinh viên (H2)

Cư dân có quyền chủ động kiểm soát thông tin cá nhân của mình:

• Kiểm tra & Đính chính: Sinh viên có thể yêu cầu cập nhật thông tin bất kỳ lúc nào qua Cổng hỗ trợ trực tuyến.

• Thời gian lưu trữ: Sau khi chấm dứt Hợp đồng thuê trọ, dữ liệu sẽ được lưu trữ tối đa 06 tháng để đối soát trước khi hủy bỏ hoàn toàn khỏi hệ thống.